Annelies

In juli 2020 ben ik afgestudeerd aan de Hanzehogeschool Groningen voor de opleiding Bedrijfskunde MER. Na verschillende banen naast mijn studie is mijn baan bij phbm mijn eerste voltijdbaan. Ik kende phbm al goed doordat ik daar mijn afstudeeronderzoek heb gedaan. Een ervaring die ik anderen ten zeerste aanraad! De afgelopen maanden heb ik als een warm welkom ervaren binnen een mooie organisatie. Alle collega’s zijn behulpzaam, vriendelijk en staan nog steeds voor me klaar.

Als adviseur ben ik werkzaam op verschillende projecten. Op dit moment werk ik als Projectondersteuner op het project Getij Grevelingen en als Toetser voor Green Rivers Open Wonders. Binnenkort start ik ook als Planner binnen de Nuclear Research & Consultancy Group.

Fijne informele werksfeer en plezier
Het is fijn om onderdeel van phbm te zijn! Iedere twee weken hebben we een dag tot onze beschikking waarin we kennis delen en elkaar helpen. De keuze om bij phbm te gaan werken was makkelijk. Mijn verhaal en ontwikkelingsplannen staan centraal. Aan de hand van mijn verhaal word ik ingezet op een project. Hoe fijn is dat! Verder is phbm een organisatie waarin verbinding ontstaat met collega’s. Deze verbinding zorgt voor een fijne informele werksfeer waarin plezier voorop staat. Ondanks deze periode met weinig fysiek contact, geeft de gezelligheid in virtuele bijeenkomsten nog altijd veel positieve energie. Energie om nieuwe kansen te benutten en uitdagingen aan te gaan!

Per februari is Maarten van Son begonnen als adviseur bij phbm. Hij stelt zich hieronder graag kort voor. We wensen Maarten heel veel plezier en succes bij phbm en kijken uit naar de samenwerking!

Wil je jezelf kort aan ons voorstellen?
Mijn naam is Maarten en ik heb in het verleden verschillende projecten aangestuurd in de infrastructuur, zowel bij een ingenieursbureau als bij de overheid en aannemer. Ik woon samen met mijn vrouw en twee dochters in Hilversum. In mijn vrije tijd ben ik sportkliminstructeur voor de lokale klimvereniging en vlieg ik in de zomer aan mijn paraglider door de Alpen.

Waarom ben je bij phbm komen werken?
Verbeter de wereld, ontwikkel jezelf! Door dat motto van phbm werd ik in de fijne gesprekken vooraf getriggerd. De wereld verandert in rap tempo, maar het kan altijd beter! Ik blijf mezelf continu afvragen: wat heb ik als individu te brengen en wat is mijn bijdrage in de samenwerking?

Wat hoop je te brengen bij phbm?
Ik kan een goede bijdrage leveren aan de ontwikkeling van verschillende (technische) marktthema’s. Daarnaast wil ik mij richten op de samenwerking. In mijn ogen is dat plezier hebben, verbinding zoeken en elkaar respecteren. Ik heb zin om phbm hier op strategisch niveau mee te helpen. Een mooie opdracht met een trots team, daar krijg ik energie van!

Woensdag 27 januari stond er weer een volledige SNA inspectie op het programma.
Tijdens zo’n SNA inspectie worden we getoetst op NEN 4400-1 norm. Deze stelt eisen aan in Nederland gevestigde uitzenders en (onder)aannemers van werk. Er wordt onder andere gekeken naar de financiële, loon-en personeelsadministratie. Tijdens de inspectie werden geen non-conformiteiten gevonden wat resulteert in een succesvolle verlening van ons SNA-keurmerk. Met dit keurmerk tonen we aan dat we een betrouwbare partner zijn voor opdrachtgevers.

Onder andere de volgende verplichtingen uit arbeid zijn beoordeeld en gecontroleerd:

• Identificatie van de onderneming
• Aangifte en afdracht van verschuldigde loonheffingen en omzetbelasting
• Naleving Wet minimumloon en minimum vakantiebijslag
• Identiteitscontrole en controle op het gerechtigd zijn tot het verrichten van arbeid in Nederland
• Voorkomen van risico’s op aansprakelijkstelling en boetes door in- en doorlenen of uitbesteden van werk

Het SNA-keurmerk biedt op deze manier extra zekerheid aan opdrachtgevend Nederland en draagt bij aan een gezonde sector met een gelijk speelveld.

Drie phbm adviseurs hebben op 8 december een inspirerende en informatieve workshop gegeven aan studenten van de Hanzehogeschool Groningen. phbm is gevraagd om een workshop te geven in het kader van de minor risicomanagement. Tevens een primeur voor phbm omdat voor de eerste keer een workshop digitaal is geven.

In deze workshop hebben de studenten kennisgemaakt met risicomanagement en planningsmanagement. De studenten zijn aan de hand van een boeiende presentatie meegenomen in de nut en noodzaak van risicomanagement en planningsmanagement. Daarnaast hebben de studenten praktische tools en tip & tricks meegekregen.

In het tweede deel van de workshop zijn de studenten met deze tools en tip & tricks aan de slag gegaan. De studenten hebben een case voorgeschoteld gekregen waarbij de verschillende teams bepaald hebben of een tunnel of een brug de beste oplossing zou zijn naar Amsterdam Noord voor voetgangers en (brom)fietsen.

Dit hebben de studenten gedaan door risico’s te identificeren en te kwantificeren voor de oplossing brug en de oplossing tunnel. Voor de drie top risico’s hebben de studenten beheersmaatregelen opgesteld en vervolgens verwerkt in een probabilistische planning. Aan de hand van planning en de beheersmaatregelen hebben zij deelgenomen aan een aanbesteding, uiteraard met een winnend team. Het winnende team heeft zich kunnen onderscheiden op basis van omgevingshinder beperken en duurzaam gebruik van materialen.

Kortom, een zeer geslaagde ochtend waarbij de studenten aandachtig hebben geluisterd en gedreven hebben gewerkt aan de oplossing om gemakkelijk in Amsterdam Noord te reiken. Met als resultaat prachtige aanbesteding pitches.

Vrijdag 20 november startten we onze werkdag niet vanachter onze bureaus maar vanaf de yogamat.
De werkgroep vitaliteit zorgde voor een leuke ontspannende start van de dag door het regelen van een yinyogales. Onder begeleiding van yogadocent Naomi Nieuwkerk startte om 8.30 uur de  yinyogagasessie. Een moment om tot innerlijke rust en bezinning te komen.

Langzame vorm van yoga
De yogales vond plaats via een webinar. Alle adviseurs konden thuis vanuit hun woonkamer meedoen. Yin yoga is een langzame vorm van yoga waarbij houdingen drie tot vijf minuten worden vastgehouden.  Op deze manier wordt het bindweefsel langzaam gerekt en gehydrateerd en blijven de gewrichten soepel.

De les werd met een ontspanningsoefening en een kopje thee afgesloten alvorens de adviseurs helemaal zen aan de laatste werkdag van de week begonnen.

Zeggen wat je doet, doen wat je zegt, dat vastleggen en verbeteren. Voor ons specifiek met extra aandacht voor de klant en collega’s. De kern van ISO! Op maandag 9 november 2020 hebben wij de jaarlijkse externe audit gehad en de verlenging van ons ISO9001-certificaat behaald! Met een nieuwe scope die dieper ingaat op waar wij kwaliteit leveren op de projecten.

Ons streven achter het behalen van het certificaat?
Wij geloven dat de mens de belangrijkste succesfactor is in het realiseren van succesvolle projecten. Dit willen wij herkenbaar en reproduceerbaar realiseren. Wij willen een proactieve cultuur van preventie en verbetering bewerkstelligen. Zo verbetert de kwaliteit van onze diensten én klanttevredenheid op continue wijze. Om dat te realiseren hebben we, door het behalen van het certificaat, kwaliteit in de haarvaten van phbm opgenomen. Wij groeien.

De mens centraal
Het certificaat hebben we met z’n allen gehaald. Ieder van onze adviseurs zet zich op de projecten in om de klantvraag het best te beantwoorden. Door dagelijks het gesprek aan te gaan met het projectteam en de omgeving werken we het best samen. Door de opdrachten te starten met een gesprek over de waarden die we kunnen leveren en hier periodiek op te evalueren zetten we het best de mens centraal. En door te ontwikkelen bereiken we het beste resultaat.

Helaas kon ons jaarlijkse netwerkevent vanwege de Coronamaatregelen dit jaar niet doorgaan.
Uiteraard blijft samenwerken essentieel, ook in deze tijd.  In 2021 komen wij nog beter en grootser terug met onze bekende netwerkevent(s), dit jaar verdeeld over twee dagen.

De grootste PSU en PFU van Nederland
Het thema houdt uiteraard verband met onze overtuiging dat samenwerken zorgt voor plezier en maximaal projectresultaat. We geloven dat een PSU (Project start up)  en PFU (Project follow up) als start- en ijkmoment van een project, een grote bijdrage levert aan deze succesvolle samenwerking. Deze combinatie maakt dat wij de grootste PSU en PFU van Nederland organiseren!

Hoe en in welke vorm (online of offline) hangt af van wat te zijner tijd mogelijk is. Hierover volgt later meer informatie.

Noteer wel alvast met potlood de onderstaande twee data in uw agenda

• Project Start Up op 18 maart 2021, 15.00 uur – 18.00 uur.
• Project Follow Up op 14 oktober 2021, 15.00 uur – 18.00 uur.

Onze adviseur Sophie Buchner sloot onlangs de training Lean Green Belt met succes af. Omdat ze hier zo enthousiast over is, besloot ze de opgedane kennis te delen met haar collega’s binnen phbm. Via zoom gaf ze een interactieve presentatie om de piramide van Lean uit te leggen.

De Green Belt-training bestaat uit acht ochtenden met theorie en vooral veel praktijktoepassing. Dit maakt dat het direct te vertalen is naar een project én toepasbaar is binnen phbm. Lean werken gaat uit van de basis dat het werk efficiënt, nuttig en zinvol is en plezier geeft. En het kan áltijd beter. Binnen het project waar Sophie werkt is de eerste verandering al te merken. Vanaf nu wordt een weekstart georganiseerd waar de koppen bij elkaar worden gestoken om de acties en voortgang te bespreken. Ook is dit de plek om eventuele zorgen, leerpunten en successen te delen. Doordat niet iedereen elkaar wekelijks echt zíet door het thuiswerken, is dit moment extra waardevol. Het draagt goed bij aan het versterken van de samenhang van het team.

Lean werken
Aan de hand van dit filmpje doorliep Sophie de piramide. Lean werken streeft naar perfectie, Lebbis schetst in dit filmpje ook de perfecte ervaring. Perfectie hebben jij en je collega’s voor een groter deel dan je denkt zelf in de hand! In kleine stapjes, verbetering voor verbetering, experiment voor experiment. Waarom loopt de procedure zoals die dat doet? Waarom doe jij je werk zoals je dat doet? Kan er iets worden verbeterd?

De perfecte ervaring
Om naar een perfect product of een perfecte dienst te streven is het belangrijk te weten wat die perfectie dan inhoudt. De waarde die de klant hecht aan het product of de dienst is hierin de basis. Lebbis geeft in het filmpje aan wat voor hem de perfecte ervaring zou zijn. Wat is nu echt waar een klant voor wil betalen, en wat dus niet?

En hoe kom je bij die perfecte klantwaarde? De handelingen ten behoeve van het product of de dienst spelen een grote rol. Zijn er binnen het proces wachttijden, stappen of procedures die efficiënter kunnen? Zit jouw bedrijf of project in de goede flow? Met de Leantraining zijn hier handvatten en methoden voor gegeven. Zorg dat je de basis en het doel goed in het vizier hebt. Dan is werken aan verbetering eigenlijk heel toegankelijk en kan het heel efficiënt!

Op 1 september hebben wij maar liefst vier nieuwe phbm’ers mogen verwelkomen! We zijn dan ook ontzettend blij en trots dat we Daan, Timothy, Robert en Kim  officieel onze nieuwe collega’s mogen noemen!

Daan heeft enkele jaren ervaring als planner en werkvoorbereider. Hij is nu een jaar werkzaam als projectbeheerser/contractmanager bij een groot onderhoud project in Amsterdam. Daan vindt een goede samenwerking tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer erg belangrijk. Daarom communiceert hij open en transparant over o.a. de planning, het risicodossier en de voorgestelde wijzigingen. Hij kijkt ernaar uit om zich verder te ontwikkelen als projectbeheerser waarbij zijn focus ligt op een goede, transparante samenwerking.

Nadat Timothy zijn studie Civiele Techniek had afgerond, wilde hij eerst ervaring opdoen in de aannemerij. Hoe worden die prachtige projecten nou daadwerkelijk gerealiseerd en hoe verloopt dit proces? Tijdens deze periode heeft hij veel geleerd en wilde hij  de overstap maken naar een adviesbureau om zijn kennis toe te passen. De keuze was daarbij al snel op phbm gevallen. “Door het centraal stellen van de mens en de focus te leggen op samenwerken, vind ik dat wij het verschil kunnen maken! Ik kijk dan ook erg uit naar mijn toekomstige projecten en de mooie ervaringen die hiermee samengaan.”

Ruim een jaar geleden kwam Robert in aanraking met phbm door een gegeven workshop risicomanagement op de Hanzehogeschool te Groningen. Dit intrigeerde Robert en zodoende heeft Robert zijn afstudeerstage met succes afgerond bij phbm. In dit half jaar is Robert overtuigd geraakt doordat persoonlijke ontwikkeling en het centraal stellen van de mens er echt toedoen bij phbm. “Dit onderscheidt phbm van vele andere bedrijven.” Robert is enorm verheugd om te starten per 1 september en kijkt uit naar een prettige samenwerking om een bijdrage te leveren aan de infrastructuur van Nederland.

Kim heeft de afgelopen jaren heb voornamelijk als communicatiemedewerker in de culturele-, woningcorporatie- en it-sector gewerkt. Ze vind het leuk om dingen te regelen en anderen te helpen en ondersteunen. Als Office Manager is ze daarom goed op haar plek bij phbm. “Toen ik de vacature voor Office Manager zag en op de website van phbm keek, dacht ik: hier wil ik heel graag bij horen. De mens centraal vind ik een heel mooi uitgangspunt en ik geloof in de manier van werken bij phbm. Ik ben trots dat ik nu onderdeel van dit team ben.”