Annelies

2020 is een gek jaar vanwege de gevolgen van het coronavirus. Zo ook voor het organiseren van het phbmweekend. We waren dit jaar al vroeg gestart met de voorbereidingen, het programma begon al vorm te krijgen, de locatie was geboekt… en toen werd het afgeblazen.

Als werkgroep zaten we echter niet bij de pakken neer, dan maar een super toffe phbmweekend-dag organiseren! Een dag waarin we met z’n allen weer konden connecten. In de buitenlucht, corona-proof, actief en vooral heel gezellig!

Afgelopen vrijdag 4 september was het zover. Vroeg in de ochtend verzamelden alle phbm’ers, inclusief onze vier nieuwe collega’s, zich in Zeewolde. Tot drie rondes toe hebben we fanatiek door het bos gerend, in de ban van levend stratego, maar dan in geheel eigen Opdrachtgever versus Opdrachtnemerstijl! Bijgekomen met een Italiaanse lunch, hebben we stilgestaan bij de jubilea van Edo en Maarten die dit jaar 10 jaar onderdeel zijn van ons bedrijf. Na een persoonlijk vragenspel aan het Wolderwijd stond het volgende onderdeel letterlijk voor de boeg; suppen en surfen! Onder begeleiding ging de groep om-en-om het water op met een sup- of surfplank, voor wat flinke watersportactie en een (ongeplande) duik. Gedoucht en opgefrist konden we aanschuiven voor een heerlijke barbecue op het terras nabij het water. Als surprise kwam onze pas bevallen collega Nynke langs om haar nieuwe schat kennis te laten maken met pbhm; Walt is nu net anderhalve maand oud.

Het was een topdag! Met een nieuwe energieboost voor ons werk, een unieke kennismakingsdag voor de nieuwe phbm’ers en vooral weer even als pbhm samen zijn!

Op een zonnige vrijdag twee weken terug was het dan eindelijk zover: voor het eerst sinds maart zouden alle phbm’ers elkaar weer in het écht zien!  De werkgroep Vitaliteit had phbm’s eerste vitaliteitsevent voorbereid en dus troffen we elkaar op het strand van Den Haag. Hier werden we in groepen verdeeld en voerden we vervolgens diverse opdrachten uit die sportief dan wel gericht op samenwerken waren, terwijl we ondertussen een flinke wandeling door het duingebied maakten. De opdrachten varieerden van een potje Kubb tot het zo snel mogelijk leggen van 1,5 meter aan schelpen en zorgden voor flink wat hilariteit én competitiviteit.

Toen we voldaan en verwaaid terugkeerden stond ons een heerlijke, vitale lunch te wachten. Na de lunch werden de winnaars van het spel bekendgemaakt en werden een aantal collega’s nog even in het zonnetje gezet.  We sloten de dag af met een borrel in de zon. Het was ontzettend fijn om elkaar weer te zien en we kijken nu alweer uit naar de volgende keer!

Binnen phbm hebben we sinds begin dit jaar de werkgroep Vitaliteit in het leven geroepen. Vanuit de werkgroep streven we ernaar phbm’ers bewust te maken van het belang van vitaliteit, zowel op fysiek en mentaal vlak. Dit doen we onder andere door het organiseren van themamaanden. ‘Stapril’ was ons debuut, en wat voor een! De opzet was simpel: voor kerst hebben alle collega’s een mifit smartwatch gekregen, met onder andere een stappenteller. Via een app kun je vervolgens connecten met je collega’s en konden we zo iedereens stappen bijhouden. Het enige wat de phbm’ers zelf hoefden te doen was stappen zetten!

Stapril maakte heel wat los, van collega’s die er elke dag naar streefden nóg meer stappen te zetten en de druk van anderen die nóg meer stappen zetten in hun nek voelden (de 30.000 stappen per dag zijn regelmatig aangetikt) tot collega’s die zich juist perfect aan de quarantaine hielden en ook binnen zo min mogelijk stapten. De tussenstand werd twee keer per week gedeeld, wat de druk vaak nog iets meer opvoerde. David, de uiteindelijke winnaar, zette in de laatste week zelfs gemiddeld 18.000 stappen per dag om de concurrentie voor te blijven. Hij is beloond met een lekker pastapakket voor thuis om alle gezette stappen weer even bij te eten. Nogmaals gefeliciteerd David! En we kijken allemaal vast uit naar de terugkeer van Stapril volgend jaar.

Robert doet vanuit de bacheloropleiding Bedrijfskunde MER van de faculteit Bedrijfskunde aan de Hanzehogeschool Groningen zijn afstudeeronderzoek bij phbm. Robert doet onderzoek naar de interne faalfactoren van infrastructurele projecten. Dit doet hij om inzichtelijk te maken welke invloeden interne factoren hebben op faalkosten. Door het inzichtelijk maken van deze invloeden is het mogelijk om risico identificatie toe te passen op deze faalfactoren. Op deze wijze wordt het mogelijk om infrastructurele projecten efficiënter en effectiever te laten verlopen.

Faalkosten worden gezien als kosten die ontstaan omdat niet aan de gewenste kwaliteit is voldaan. Hierdoor ontstaan kosten omdat reparaties of herstel werkzaamheden moeten worden uitgevoerd. Uit verschillende onderzoeken is gebleken dat jaarlijks vijf miljard euro wordt verspild aan faalkosten. Deze kosten staan gelijk aan minimaal 5% van de jaarlijkse omzet binnen de infra- en bouwsector. Daarnaast drukken deze kosten op de marge van betrokkenen die deelnemen aan deze projecten. De marge wordt op dit moment beschreven als een niet gezonde marge.

Daarnaast laten verschillende onderzoeken zien dat ruim 80% van de faalkosten in het voorstadium van projecten ontstaan en tot uiting komen in de werkvoorbereidingsfase en de realisatiefase van projecten. Deze gegevens maken het interessant om te onderzoeken welke interne factoren invloed hebben op faalkosten in het voorstadium van projecten. Vooral omdat minimaal 20% van de actoren binnen de projecten deze kosten zien als een gegeven.

Het doel van het onderzoek is het inzichtelijk maken van de interne factoren die een negatieve invloed uitoefenen op faalkosten in het voorstadium van projecten. Aan de hand van de in kaart gebrachte interne factoren kan risico identificatie worden toegepast op de processen en werkzaamheden. Hierdoor kan beter worden gestuurd op potentiële risico’s binnen de organisatie van het project. Dit maakt het mogelijk om de faalkosten te verlagen en de marges van de deelnemende partijen te verhogen. Op deze wijze draagt het onderzoek bij aan het gezonder maken van de sector en het verbeteren van de effectiviteit en efficiëntie van infrastructureel projecten.

Robert kijkt er naar uit om deze uitdaging samen aan te gaan met phbm, om op deze wijze samen een steentje bij te dragen aan het gezonder, effectiever en efficiënter maken van de sector, wat van vitaal belang is voor de Nederlandse economie!

Op vrijdag 21 januari trapten wij de eerste leiderschapdag af. Dit keer was de locatie Snowworld in Velsen. Onder leiding van onze nieuwe trainer Carin Suurenbroek van Development at Work werden wij uitgenodigd stil te staan bij de levenspaden van onszelf. Door stil te staan bij het verleden, maak je voor jezelf inzichtelijk waarom je bepaalde keuzes maakt in het heden.

In diverse oefeningen zijn we in kleinere groepjes aan het werk gegaan, soms met een wandeling buiten, soms op de gang en soms uitkijkend op de skiënde mensen in Snowworld.

Met elkaar hebben we kennis gemaakt met de drijfveren die ons maken tot wie wij zijn. Deze drijfveren hebben we verder uitgediept met als uiteindelijk resultaat, ons eigen “manifest”. Waar wil ik mij als adviseur de komende tijd op focussen in mijn persoonlijke groei.

Aan het einde van de dag zijn we de après-ski bar ingedoken. Met een drankje, een bitterballetje hebben we de dag afgesloten. Een aantal collega’s zijn nog een uurtje de piste op gegaan. We kijken terug op een geslaagde dag!

In november 2019 ben ik, na mijn studie Sociale Geografie en Planologie, aan de slag gegaan als adviseur bij phbm. Mijn eerste échte baan, wat natuurlijk best wel even spannend was!  Gelukkig kreeg ik bij phbm een ontzettend warm welkom: ik werd direct opgenomen in het team en mocht bijvoorbeeld nog voordat ik begon met werken aansluiten bij diverse teamuitjes. Inmiddels heb ik er alweer een aantal maanden op zitten en de tijd vliegt voor mijn gevoel voorbij! Op het moment spendeer ik mijn werkdagen in Petten (als adviseur planning bij NRG) en in Arnhem (als projectondersteuner bij Rijkswaterstaat), maar ook op ons kantoor in Amsterdam. Hier komen we iedere twee weken op vrijdag met alle adviseurs bij elkaar voor een phbm-dag. Op deze dagen wordt er onder andere kennis uitgewisseld en helpen we elkaar bij diverse zaken die we tegenkomen op onze opdrachten. Daarnaast is er ook altijd een hoop ruimte voor gezelligheid. Zo gaan we bijvoorbeeld in maart met een hele groep collega’s op wintersport! Na een aantal maanden kan ik dus met zekerheid zeggen dat ik mijn plekje binnen phbm helemaal gevonden heb: ik heb het ontzettend naar mijn zin en ben benieuwd welke uitdagingen er de komende tijd nog op mijn pad zullen komen!

Op 24 januari werd bij phbm op kantoor een kennissessie over samenwerken bij UAV-gc en Bouwteams met betrokken externen gehouden. Onder leiding van phbm-collega Marcel Krikke en Quinten Niekrake van Witteveen+Bos werd het publiek meegezogen in de hedendaagse realiteit van het contractmanagement. Na een presentatie over de waarde van UAV-gc binnen het hedendaagse contractdenken en de implementatie van Bouwteams  maakten de betrokkenen zich op voor een discussie aan de hand van een aantal vraagstellingen.

Al snel werd duidelijk dat veel binnen het contractdenken samenhangt met de wil om samen tot een weloverwogen projectresultaat te komen. Het contract kan vooral gezien worden als hulpmiddel waarin de projecteisen duidelijk staan omschreven. In geval van een gebrekkige of weggevallen samenwerking kan er op teruggegrepen worden. Het is echter de onderlinge dialoog die een fijne synergie creëert en ervoor zorgt dat knelpunten en pijntjes binnen een project weggemasseerd worden.

Concrete zorg is er wel over mogelijke mismatches tussen opdrachtgever en opdrachtnemer. Centraal binnen de onderlinge samenwerking is – naast het vertrouwen in elkaar – de vakinhoudelijke kennis. Wanneer deze aan opdrachtgeverskant ontbreekt, kan het ertoe leiden dat projecten niet met de juiste projectscope aangepakt worden. Sommige projecten kennen een complexe dynamiek, wat niet altijd binnen de kaders van een contract zijn op te lossen. Dit is vandaag de dag met name het geval bij projecten binnen de bebouwde sferen. Het werken binnen dergelijke dynamische omgevingen vraagt om samenwerking met een meer gedetailleerde blik.

De dag werd afgesloten met een gezellige borrel. Middels deze weg willen wij nogmaals Quinten Niekrake en alle overige betrokkenen bedanken voor een waardevolle, leerzame dag waarin de uitdagingen binnen het werkveld centraal stonden.

Bij ons staat de laatste tweewekelijkse phbm-dag van het kalenderjaar altijd in het teken van zowel terug- als vooruitblikken. Op vrijdag 13 december keken we daarom gezamenlijk naar wat in 2019 allemaal gebeurd is en wat we bereikt hebben op zakelijk en persoonlijk vlak. Middels een aantal creatieve en ludieke presentaties stelden we elkaar op de hoogte van onze individuele én gezamenlijke hoogtepunten van afgelopen jaar. Na de lunch presenteerde het management het plan 2025, zoals deze in april met de input van collega’s tot stand is gekomen. De kernwaarden zijn daar ook uit ontleend. In dit plan is uiteengezet waar wij als bedrijf de komende vijf jaar naartoe gaan werken en hoe we een verschil gaan maken in onze sector. Na het uitgebreid doorspreken van deze ambitieuze doelen, had een aantal collega’s dé phbm-pubquiz voorbereid voor tijdens de vrijdagmiddagborrel. In kleine groepjes werden in een aantal rondes de meest uiteenlopende vragen beantwoord, met natuurlijk een hoop fanatisme als gevolg. Deze gezelligheid werd nog tot in de late uurtjes doorgezet onder het genot van een heerlijk kerstdiner bij Brasserie Helden.

In het kader van de tweewekelijkse phbm-dagen bezochten wij op vrijdag 24 januari de N231 ter hoogte van Aalsmeer. Dura Vermeer heeft daar in opdracht van de provincie Noord-Holland een zogenaamde biobased proeftuin aangelegd om te experimenteren met verschillende duurzame materialen. Op dit stuk van de N231 is de weg opgebouwd uit materialen die een zo min mogelijke impact hebben op het milieu. Van berm en asfalt tot verkeersbord en wegverlichting, de innovatieve mogelijkheden tonen aan dat er binnen de infrastructuur meer dan voldoende te winnen is met betrekking tot duurzaamheid.

De dag werd afgetrapt met een lezing van Steven de Kruijff, Duurzaamheidsmanager bij Dura Vermeer. Steven wist ons te vertellen dat de infrastructuursector aan de vooravond staat van grote veranderingen op het gebied van werkmethoden en werkmaterialen. Ook binnen de infrasector is de ecologische druk merkbaar en in het licht van de ontwikkelingen ten aanzien van klimaatverandering is het volgens Steven hoog tijd om op een duurzame en verantwoorde manier om te gaan met infrastructurele vraagstukken.

Met de circulaire gedachte in het achterhoofd is Dura Vermeer dan ook gestart met de biobased proeftuin. In deze proeftuin wordt op kleine schaal kennis gemaakt met duurzame, hernieuwbare materialen die van waarde kunnen zijn binnen infrastructurele technieken. Tijdens de afsluitende rondleiding maakten wij kennis met enkele van deze innovaties. Verkeersborden en lantaarnpalen van bamboe; betonnen faunatunnels met grasvezels als vulmateriaal; zitbankjes van miscanthusgras; en maaibeschermingen van bioplastic zijn slechts enkele voorbeelden van de technieken waarmee Dura Vermeer poogt zijn duurzame doelstellingen te bewerkstelligen. De ontwikkelingen tonen aan dat innovatie nauw verweven is met ons vakgebied. De phbm’ers kijken dan ook terug op een leerzame en inspiratievolle ochtend.

De zomer is de tijd voor teamuitjes. 8 Augustus was het zover voor team Integrale Projectbeheersing! Alle ingrediënten voor een goede teambuilding waren aanwezig; van uitdaging, actie, plezier, verdieping in het team tot elkaar aanmoedigen. We raasden namelijk ziplinend van de ene naar de andere boom in het Amsterdamse Bos, maakten een vrije sprong vanaf 13 meter hoogte, gingen uiteten én hieven het glas op de succesvolle dag!